國(guó)網(wǎng)東山縣供電公司：強(qiáng)化電商交易風(fēng)險(xiǎn)管控 持續(xù)筑牢合規(guī)管理工作基礎(chǔ)
為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行市局《關(guān)于開(kāi)展2025年零星物資電商化交易規(guī)范行為專項(xiàng)檢查的通知》，日前，國(guó)網(wǎng)東山縣供電公司物資部開(kāi)展“電商物資規(guī)范化管理”專項(xiàng)檢查工作。
該公司物資部針對(duì)采購(gòu)審批手續(xù)，要求各部門必須提前將電商采購(gòu)申請(qǐng)單、審批單提交至公司部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)簽審核，物資部下單人員認(rèn)真核對(duì)需求部門提交的物資計(jì)劃內(nèi)容，對(duì)采購(gòu)異常、下單異常等風(fēng)險(xiǎn)行為進(jìn)行細(xì)致排查，并對(duì)商品的適用性和價(jià)格的合理性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
同時(shí)，對(duì)驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)與需求部門協(xié)調(diào)配合，落實(shí)物資交接和驗(yàn)收過(guò)程中供應(yīng)商、項(xiàng)目、物資三方各自的工作履職，對(duì)電商訂單物資進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)到貨實(shí)物的品牌、型號(hào)、數(shù)量與電商平臺(tái)訂單一致，確保無(wú)置換情況，堅(jiān)決杜絕“以次充好”風(fēng)險(xiǎn)。
該公司要求對(duì)各倉(cāng)庫(kù)必須妥善收集各項(xiàng)佐證資料，并按訂單號(hào)進(jìn)行歸檔保存，對(duì)加強(qiáng)電商訂單結(jié)算的及時(shí)性管控，結(jié)算人員及時(shí)督促供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)資料，嚴(yán)格辦理電商物資的結(jié)算流程，確保物資采購(gòu)的資金流和物流保持一致。
此外，該公司物資部還建立了電商化物資采購(gòu)的長(zhǎng)效管理機(jī)制，以規(guī)范采購(gòu)行為，嚴(yán)格賬號(hào)管理，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范化運(yùn)行，下一步，物資部將繼續(xù)以合規(guī)管理為目標(biāo)，不斷優(yōu)化電商化采購(gòu)物資的管理流程，確保電商化物資的采購(gòu)工作合法合規(guī)。
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