不少機關事業(yè)單位進行公務活動時,都是自己安排交通、住宿和會務等。非專業(yè)人員辦專業(yè)事,增加了機關事業(yè)單位人力、財力運行成本。近日,省旅游局、省財政廳、省審計廳、省監(jiān)察廳、省地稅局等五部門聯(lián)合出臺《機關事業(yè)單位委托旅行社辦理公務活動服務的暫行辦法》(以下簡稱《辦法》)。
《辦法》規(guī)定,今年起,我省機關事業(yè)單位公務活動可委托旅行社辦理,旅行社發(fā)票可作為核銷憑據(jù)。據(jù)悉,此舉不僅可促進旅行社發(fā)展、簡化公務活動程序,還有望節(jié)約機關事業(yè)單位公務活動成本15%~30%。
誰可接受委托?
4A級及以上旅行社
省旅游局相關負責人稱,按照《辦法》規(guī)定,機關、團體和事業(yè)單位(以下簡稱機關事業(yè)單位),可以將經(jīng)單位領導批準的公務活動中的交通、住宿、會務、展銷等服務事項委托旅行社辦理。
但受委托辦理公務活動服務的旅行社須具備幾大條件:旅行社必須是獲得福建省旅行社質量信用等級4A(含4A)以上資質;信譽良好,連續(xù)兩年無重大投訴并受處理且未被省旅游局《旅行社誠信公示榜》公示一顆黑星或三顆黃星;旅游安全責任制得到有效落實,連續(xù)兩年無安全責任事故。
為出境公務活動或赴臺公務活動提供服務的,還必須相應具有出境旅游組團資質或赴臺旅游組團資質。
經(jīng)省財政、旅游部門審定后,在省財政廳和省旅游局政務網(wǎng)公布滿足以上條件的旅行社名單。名單每兩年更新一次。機關事業(yè)單位應在符合條件的旅行社中,擇優(yōu)選定旅行社。
委托有何要求?
不得安排公費旅游
《辦法》規(guī)定,機關事業(yè)單位不得向受委托旅行社,提出與公務活動無關的服務項目及要求,不得安排公費旅游活動。
受委托旅行社不得將約定的公務活動服務整體轉委托其他旅行社,確需轉托外地旅行社為公務活動提供部分服務的,必須選擇服務質量和信譽良好的旅行社,與該旅行社簽訂接團合同,并征得委托單位同意。
受委托旅行社出具的合法有效發(fā)票可以作為公務活動的報銷憑證。委托單位憑合同、旅行社出具的發(fā)票和費用明細清單,在公務開支標準范圍內可辦理報銷手續(xù),受委托旅行社不再另行收取手續(xù)費。
帶來哪些實惠?
降低公務活動成本
“用旅游業(yè)內的話說,辦一場大型的會展,相當于在‘空中撒錢’。”福建省旅游有限公司總經(jīng)理劉丁賢說,機關事業(yè)單位可委托旅行社辦理公務活動,意味著旅行社發(fā)票也可以作為公務報銷,這對我省旅游業(yè)發(fā)展具有積極的意義。
省康輝旅行社相關負責人稱,以往旅行社承辦公務活動比較困難,如旅行社開具的發(fā)票不能報銷,只能通過酒店開具發(fā)票等。新規(guī)有效地解決了這個瓶頸。
省旅游局相關負責人稱,旅行社在交通、住宿、會務等業(yè)務上掌握著較大的價格優(yōu)勢,可以通過自身所擁有的行業(yè)資源和運作方式,降低機關和事業(yè)單位辦理公務活動的成本。
此前調查顯示,其他省市實行這一舉措后發(fā)現(xiàn),公務活動成本通??晒?jié)約15%~30%。(記者 朱麗萍)