泉州市著力完善電子檔案庫 推進(jìn)政務(wù)一體化服務(wù)
來自市編辦的消息，日前，我市完成市直事業(yè)單位法人登記、機(jī)關(guān)群團(tuán)賦碼和中文域名注冊等管理資料的整理、掃描，形成電子檔案，全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，有力助推登記管理“互聯(lián)網(wǎng)+”政務(wù)服務(wù)。
據(jù)了解，為確保電子檔案庫資料齊全，在開展這項(xiàng)工作過程中，市編辦全面梳理清查歷年產(chǎn)生的登記管理檔案。對設(shè)立、變更、注銷、補(bǔ)領(lǐng)、重新申領(lǐng)以及年度報告等登記事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)提交的各項(xiàng)表格、證明材料等，逐一認(rèn)真檢查，查漏補(bǔ)缺，不符合規(guī)范的按要求整改，確保全部歸檔資料手續(xù)完整、資料齊全、字跡清晰、整理規(guī)范。經(jīng)過2010年和2018年兩次整理和掃描，我市完成相關(guān)歸檔立卷工作，紙質(zhì)材料移交市檔案局保管。
據(jù)介紹，管理資料電子檔案的形成，將大力推進(jìn)我市政務(wù)線上線下一體化服務(wù)。按照創(chuàng)新監(jiān)管、優(yōu)化服務(wù)的要求，“線上”依托事業(yè)單位網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)歸集”，提供“一站式”服務(wù)；“線下”在紙質(zhì)申請材料不全的情況下，通過電子檔案庫的資料查詢審核，提供“容缺辦理”“即時辦結(jié)”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證辦事單位“最多跑一趟”。
此外，電子檔案庫的完善，還將助推社會化服務(wù)，通過電子檔案管理軟件對電子檔案庫建立科學(xué)的目錄索引，可以實(shí)現(xiàn)高效便捷的檢索查閱和信息共享，有效提高檔案管理質(zhì)量，為登記管理機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)匯總、決策資訊、查找利用等提供便利條件，有力提升登記管理服務(wù)水平。（記者林書修）
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