今日,距離10月26日第三屆全國博士后創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽總決賽在晉江開幕僅剩3天,大賽執(zhí)行方——晉江文旅集團權(quán)屬子公司新絲路教育公司團隊剛結(jié)束第三輪全流程推演,便立刻投入?yún)①惷麊蔚暮藢ぷ鳎鋺?zhàn)賽事籌備最后的沖刺階段。
自今年4月啟動投標(biāo)以來,新絲路教育公司已開啟半年備戰(zhàn)。為集中攻堅,公司在保障核心業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的同時,抽調(diào)幾乎所有可用人力投入項目籌備,并主動聯(lián)合賽事經(jīng)驗豐富的廈門建發(fā)會展“強強聯(lián)手”補短板。兩支隊伍快速磨合、高效協(xié)同,短時間內(nèi)吃透賽事全流程,將其拆解為宣傳推廣、競賽組織、后勤保障等核心模塊,并進一步細(xì)化為上百項具體任務(wù),小到茶水供應(yīng),大到場館搭建,均明確分工與規(guī)范,以精細(xì)化籌備護航賽事平穩(wěn)落地。
科技賦能是本次賽事籌備的一大亮點。針對全國選手住宿登記須核對上千條信息的難題,建發(fā)會展公司開發(fā)“會務(wù)通”小程序,整合賽程查詢、交通接駁、住宿預(yù)約等功能,大幅提升服務(wù)效率、降低溝通成本,輕松破解“萬人事宜”管理難題。
場館準(zhǔn)備更顯匠心。執(zhí)行團隊兩次搭建樣板間“摳細(xì)節(jié)”:國慶假期首日,建發(fā)會展公司就組織專人在競賽館樣板間內(nèi)逐一檢查設(shè)備運行、座椅體驗等細(xì)節(jié);而據(jù)新絲路教育公司工作人員介紹,新風(fēng)風(fēng)速、座椅間距、話筒音量等參數(shù)也都經(jīng)過多輪調(diào)試優(yōu)化。10月12日啟動的志愿者培訓(xùn)中,執(zhí)行方通過模擬引導(dǎo)路線、細(xì)化服務(wù)規(guī)范,提前打通流程堵點,確保賽事各環(huán)節(jié)銜接順暢。
目前,賽事執(zhí)行團隊已完成三輪全流程推演。新絲路教育公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,接下來,團隊將以更飽滿的熱情、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好最后沖刺籌備,為參賽嘉賓和選手呈現(xiàn)一場精彩、有序的盛會。
(記者 李玲玲)